私隱政策
私隱政策
私隱政策聲明
私隱實務
收集及使用個人資料
積金局以合法和公平的方法收集足夠但不超乎適度的個人資料,並以僱主和金融規管機構的身分持有個人資料,以用於與積金局的職能和活動直接有關的用途。
積金局持有的個人資料的大致類別及主要用途如下:
- 牌照/註冊申請紀錄及相關申報表和通知書,以及回應公眾諮詢文件的意見書—用於相關表格或文件的收集個人資料聲明所列明的用途;
- 查詢、投訴、巡查、監管、調查及執法紀錄—用於回應及跟進查詢、意見、建議、要求或投訴,或進行調查、採取監管或執法行動,以及履行積金局的法定和行政職能和進行相關活動;
- 人事紀錄—用於招聘、聘任及人力資源管理的用途;及
- 其他行政及營運紀錄—視乎紀錄的性質而用於不同用途(例如籌辦教育、推廣及培訓活動,或管理訂閱刊物,以及為妥善履行積金局職能的其他用途)。
在我們向個別人士收集個人資料時或之前,會向他們提供《收集個人資料聲明》。該份聲明載有(其中包括)收集資料的目的。我們持有的個人資料只用於收集該資料的目的或直接有關的目的。除非獲資料當事人同意或法律許可或有所規定,否則我們不會把所持有的個人資料用於新目的或向第三者披露/轉移所持有的個人資料。
使用小型文字檔案(cookies)—當你瀏覽本局網站時,小型文字檔案(即載有使用者的喜好、喜愛網頁等資料的文字資料檔案)會儲存在你用以瀏覽本局網站的電子裝置內。使用小型文字檔案的目的是改善使用者的體驗,並不會收集任何個人資料。你可以在瀏覽器上拒絕接受小型文字檔案;但如拒絕,你可能無法使用網站的若干功能,例如設定使用者的瀏覽喜好(例如字體大小)。
有關瀏覽本局網站的統計資料—我們會記錄本局網站的瀏覽次數、曾瀏覽的網頁及訪客的互聯網規程(IP)地址,以用作編纂統計數據、維護及提升本局網站,以及保安用途。我們不會亦無意使用訪客資料作辨識身分的用途。
保留資料
保障措施
積金局採取切實可行的步驟,保護本局持有的個人資料,以免該等資料有所遺失、在未經授權或意外的情況下被查閱、使用、處理、刪除、修改或披露。本局只限「有需要知道」的相關僱員查閱個人資料。為保障個人資料,經由網上傳送的個人資料會進行加密。
外判安排—積金局的資訊科技系統及網站由內部職員及/或第三方服務提供者開發和維護。第三方服務提供者不能讀取儲存在相關系統的個人資料。他們受合約約束,以防止在未經授權或意外的情況下查閱、處理、刪除、遺失或使用任何他們有可能接觸的個人資料,以及避免保留該等資料超過所需的時間。
查閱及改正個人資料
如欲提出查閱資料要求,請填妥個人資料私隱專員訂明的要求表格(查閱資料要求表格(第OPS003號)) ,並以傳真、電郵、郵寄方式或親身把表格交回積金局個人資料私隱主任。
地址:香港觀塘巧明街98號The Millennity 1座12樓
傳真號碼: (852) 2259 8806
電郵:mpfa@mpfa.org.hk
請留意,我們在《個人資料(私隱)條例》第20條訂明的情況下(例如,該項要求不是採用中文或英文以書面作出、在《強制性公積金計劃條例》第41條或《職業退休計劃條例》第77條下的保密條文適用等),或會拒絕依從你的查閱資料要求。
當處理查閱或改正個人資料的要求時,我們會查核提出要求者的身分,以確保他/她是符合查閱或改正要求的合法人士。如有需要,我們會就處理查閱資料要求收取費用。