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「積金易」團隊致力提升服務加強支援
「積金易」平台(「積金易」)自今年6月26日正式運作後,第五個強積金受託人已在10月29日將帳戶資料成功轉移至「積金易」,標誌「積金易」首階段五個「先行者」強積金計劃全部「上線」的里程碑。我感謝五個「先行者」協助參與旗下強積金計劃的僱主及計劃成員邁進「積金新世代」。
「積金易」作為一站式處理強積金行政的平台,是一個極爲龐大的系統,亦沒有任何先例可供借鑒,因此在運作初期出現個別技術磨合的情況是難以避免的。我們知道有用家由舊有受託人系統轉移至「積金易」和使用平台時遇上困難,「積金易」團隊有責任從多個方面,包括即時支援、教育宣傳、加強溝通等,竭力幫助用家適應。現時在平台運作上出現了個別事件,雖然不是系統問題,但任何會影響僱員強積金權益的情況都不能接受。積金局、積金易公司及「積金易」項目承辦商電訊盈科企業方案都責無旁貸,必須竭力確保「積金易」運作暢順。
「積金易」流動應用程式下載量逾十萬次
對於近期有言論關注「積金易」是否出現「系統問題」,我想和大家分享「積金易」初期營運的數字:「積金易」運作首五個月,系統整體暢順,流動應用程式下載數目已突破十萬,並有超過七萬六千名註冊用戶,當中包括僱主、自僱人士及計劃成員。而登入「積金易」的次數累計超過16萬次,反映越來越多用戶使用這個新方式管理自己的強積金。
透過「積金易」處理的交易和行政指示中,有大約六成半(即超過60,000宗),包括供款、提取強積金、轉移強積金、更改投資等指示,是經由「積金易」以電子方式進行,餘下約三成半則仍然以紙本形式處理。設有紙本選項是為用戶於過渡期提供靈活性,在完全掌握使用「積金易」電子功能前,仍可如常用紙本方式處理強積金行政工作。
耐心適應 全力支援
自「積金易」正式啟用以來,我和團隊留意到有個別僱主及計劃成員在使用「積金易」電子功能時遇上困難,當中包括使用臉容識別技術進行註冊。我們十分重視每位用家的意見並致力協助他們解決問題,但亦希望大家理解平台需要高度保安級別的設定以保障用戶私隱,與其他金融機構的設定要求相若。「積金易」團隊會謹慎地跟進情況以作改善,同時我亦呼籲用戶註冊時可透過「智方便」作驗證,方便快捷。
另外,有人指稱使用「積金易」後強積金供款「不翼而飛」,我們必須澄清這說法並非事實,只是個別帳戶資料未能及時更新於平台上用戶頁面。據我們瞭解,由於僱主及計劃成員未完全熟習使用「積金易」的電子功能,例如供款時輸入的資料不完整或未完全符合系統的要求,故導致已收取的供款未能及時顯示於平台上用戶頁面。「積金易」團隊已個別就每宗個案跟進,並採取額外措施,竭力協助用家掌握使用平台的方法。
至於有關個案的索償要求,如評估後證實因平台處理不當而引致損失,積金易公司會按既定機制處理,作出適當賠償。
「積金易」各項客戶服務包括服務中心、熱線、外展隊出勤等自運作以來,處理數以萬計的查詢及協助僱主及計劃成員熟習平台的電子功能。「積金易」團隊會跟進每宗個案,竭力提供協助,主動聯絡有關用戶,加快處理所需的時間,並會詳細檢視平台的系統,一旦發現異常情況會即時找出原因及加以修正。我向大家承諾,「積金易」團隊日後處理各項工作,包括求助、查詢及投訴個案,會全方位「提速提效」,務求更快速更妥善地回應用家的訴求。
將強積金帳戶資料由原有受託人系統轉移至「積金易」是極具挑戰的工作,這正正是我們安排受託人按資產規模「由小至大」加入平台的原因,務求在運作初期及可控範圍內找出各項需要改善和修正的地方,讓團隊持續優化「積金易」。
「積金易」團隊已採取多項新措施改善服務,當中包括設立「積金易」供款查詢熱線(3197 2834),專責解答僱主或僱員對供款資料的疑問,並加強員工培訓,提升服務質素。
我再次呼籲僱主及計劃成員善用「積金易」全方位的支援服務,包括查詢熱線183 2622、位於港、九、新界的三個服務中心,特別是專為僱主而設的「積金易」外展服務,市民可查閱「積金易」網頁(www.empf.org.hk)瞭解更多有關詳情。
積金局主席
劉麥嘉軒