积金局
积金·志
「积金易」团队致力提升服务加强支援
「积金易」平台(「积金易」)自今年6月26日正式运作後,第五个强积金受托人已在10月29日将帐户资料成功转移至「积金易」,标志「积金易」首阶段五个「先行者」强积金计划全部「上线」的里程碑。我感谢五个「先行者」协助参与旗下强积金计划的雇主及计划成员迈进「积金新世代」。
「积金易」作为一站式处理强积金行政的平台,是一个极爲庞大的系统,亦没有任何先例可供借鉴,因此在运作初期出现个别技术磨合的情况是难以避免的。我们知道有用家由旧有受托人系统转移至「积金易」和使用平台时遇上困难,「积金易」团队有责任从多个方面,包括即时支援、教育宣传、加强沟通等,竭力帮助用家适应。现时在平台运作上出现了个别事件,虽然不是系统问题,但任何会影响雇员强积金权益的情况都不能接受。积金局、积金易公司及「积金易」项目承办商电讯盈科企业方案都责无旁贷,必须竭力确保「积金易」运作畅顺。
「积金易」流动应用程式下载量逾十万次
对於近期有言论关注「积金易」是否出现「系统问题」,我想和大家分享「积金易」初期营运的数字:「积金易」运作首五个月,系统整体畅顺,流动应用程式下载数目已突破十万,并有超过七万六千名注册用户,当中包括雇主、自雇人士及计划成员。而登入「积金易」的次数累计超过16万次,反映越来越多用户使用这个新方式管理自己的强积金。
透过「积金易」处理的交易和行政指示中,有大约六成半(即超过60,000宗),包括供款、提取强积金、转移强积金、更改投资等指示,是经由「积金易」以电子方式进行,余下约三成半则仍然以纸本形式处理。设有纸本选项是为用户於过渡期提供灵活性,在完全掌握使用「积金易」电子功能前,仍可如常用纸本方式处理强积金行政工作。
耐心适应 全力支援
自「积金易」正式启用以来,我和团队留意到有个别雇主及计划成员在使用「积金易」电子功能时遇上困难,当中包括使用脸容识别技术进行注册。我们十分重视每位用家的意见并致力协助他们解决问题,但亦希望大家理解平台需要高度保安级别的设定以保障用户私隐,与其他金融机构的设定要求相若。「积金易」团队会谨慎地跟进情况以作改善,同时我亦呼吁用户注册时可透过「智方便」作验证,方便快捷。
另外,有人指称使用「积金易」後强积金供款「不翼而飞」,我们必须澄清这说法并非事实,只是个别帐户资料未能及时更新於平台上用户页面。据我们了解,由於雇主及计划成员未完全熟习使用「积金易」的电子功能,例如供款时输入的资料不完整或未完全符合系统的要求,故导致已收取的供款未能及时显示於平台上用户页面。「积金易」团队已个别就每宗个案跟进,并采取额外措施,竭力协助用家掌握使用平台的方法。
至於有关个案的索偿要求,如评估後证实因平台处理不当而引致损失,积金易公司会按既定机制处理,作出适当赔偿。
「积金易」各项客户服务包括服务中心、热线、外展队出勤等自运作以来,处理数以万计的查询及协助雇主及计划成员熟习平台的电子功能。「积金易」团队会跟进每宗个案,竭力提供协助,主动联络有关用户,加快处理所需的时间,并会详细检视平台的系统,一旦发现异常情况会即时找出原因及加以修正。我向大家承诺,「积金易」团队日後处理各项工作,包括求助、查询及投诉个案,会全方位「提速提效」,务求更快速更妥善地回应用家的诉求。
将强积金帐户资料由原有受托人系统转移至「积金易」是极具挑战的工作,这正正是我们安排受托人按资产规模「由小至大」加入平台的原因,务求在运作初期及可控范围内找出各项需要改善和修正的地方,让团队持续优化「积金易」。
「积金易」团队已采取多项新措施改善服务,当中包括设立「积金易」供款查询热线(3197 2834),专责解答雇主或雇员对供款资料的疑问,并加强员工培训,提升服务质素。
我再次呼吁雇主及计划成员善用「积金易」全方位的支援服务,包括查询热线183 2622、位於港、九、新界的三个服务中心,特别是专为雇主而设的「积金易」外展服务,市民可查阅「积金易」网页(www.empf.org.hk)了解更多有关详情。
积金局主席
刘麦嘉轩