強積金制度
參加及終止程序
一般僱員
當僱員終止受僱時，僱主除要安排為該僱員作出最後一期供款外，亦要把僱員離職一事通知受託人*。
處理最後一期供款
僱主應安排在下一個月的供款日（即該月的第10日）或之前，把離職僱員的最後一期強制性供款支付予受託人。
例如： 僱員的最後受僱日是2月7日，僱主應在下一個月的第10日（即3月10日）或之前，為該僱員支付最後一期供款。
終止受僱通知
僱主必須把僱員離職一事在下個月的第10日或之前通知受託人*，讓受託人*更新該名僱員的帳戶紀錄。
如受託人*不知道僱員離職事宜，可能會因僱主停止為該僱員供款，而向積金局匯報僱主拖欠供款。
通知受託人方式
僱主可透過書面通知及利用付款結算書，把僱員的離職日期通知受託人*。
部分受託人*或備有終止受僱通知書的表格，僱主可向受託人*查詢。
僱主如沒有把僱員離職的事宜通知受託人*，最高可被罰款$20,000。
註：參加行業計劃的僱主，無須在建造業及飲食業的臨時僱員離職時通知受託人*。
僱主必須妥善備存以下與強積金有關的資料
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紀錄類別
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保存時間
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僱員姓名、地址及入職日期
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僱員離職後起計至少六個月
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僱員有關入息連分項資料#以及支薪日期
#分項資料包括工資、薪金、假期津貼、費用、佣金、花紅、獎金、合約酬金，賞錢及津貼。 |
作出相關付款後起計至少六個月
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付款結算書內的資料，包括：每名僱員的有關入息款額、已支付的僱主及僱員強制性供款款額，以及已支付的僱主及僱員自願性供款款額（如有）
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付款結算書日期之後起計至少七年
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如僱主為臨時僱員登記參加行業計劃，便無須遵守上述備存紀錄的規定。
以下資料如有更改，僱主亦應在30日內以書面方式通知受託人*：
- 公司名稱
- 營業地址
- 電郵地址
- 電話或傳真號碼
部分受託人*會提供標準表格，用以申報資料更改，詳情請向受託人*查詢。
僱主如不遵從上述規定，最高可被罰款$20,000。
* 強積金受託人及其計劃將依次序逐一加入「積金易」平台。當計劃加入「積金易」平台後，積金易公司將使用「積金易」平台執行計劃下的行政工作，為僱主、計劃成員及自僱人士提供計劃行政服務及處理服務指示。屆時，僱主、計劃成員及自僱人士可透過「積金易」平台管理您的強積金，而無須再向強積金受託人提交服務指示，而「積金易」平台將直接提供有關資訊及/或文件給您。就強積金計劃加入「積金易」平台的日期及相關資訊，可瀏覽「積金易」平台網站（www.empf.org.hk）。
自僱人士
以書面通知受託人
如自僱人士終止自僱，應在下一個供款日或之前，以書面通知受託人*終止自僱的確實日期，並作出最後一期供款。
最後一期強制性供款計算方式
自僱人士的最後一期強制性供款應按比例計算。以完整的供款期所須支付的強制性供款為基礎，再根據該自僱人士在該段期間仍是自僱人士的日數作出調整。以下為例子：
如該自僱人士
- 按月供款，供款額為$1,000；
- 供款日：是定於每個月的最後一日；以及
- 終止自僱日子：於4月15日後
便應該
- 在4月30日（即下一個供款日）或之前以書面通知受託人*終止自僱的事宜；
- 在4月30日（即下一個供款日）或之前作出最後一期供款；以及
- 繳付$500（即$1,000 ÷ 30 x 15）作為最後一期的供款，因該自僱人士在4月份的30日當中只有15日是自僱人士
以下資料如有更改，自僱人士應在30日內以書面方式通知受託人*:
- 住址
- 營業地址
- 電郵地址
- 電話或傳真號碼
部分受託人*會提供標準表格，用以申報資料更改，詳情請向受託人*查詢。
自僱人士如不遵從上述規定，最高可被罰款$20,000。
* 強積金受託人及其計劃將依次序逐一加入「積金易」平台。當計劃加入「積金易」平台後，積金易公司將使用「積金易」平台執行計劃下的行政工作，為僱主、計劃成員及自僱人士提供計劃行政服務及處理服務指示。屆時，僱主、計劃成員及自僱人士可透過「積金易」平台管理您的強積金，而無須再向強積金受託人提交服務指示，而「積金易」平台將直接提供有關資訊及/或文件給您。就強積金計劃加入「積金易」平台的日期及相關資訊，可瀏覽「積金易」平台網站（www.empf.org.hk）。
