强积金制度
参加及终止程序
一般雇员
当雇员终止受雇时，雇主除要安排为该雇员作出最後一期供款外，亦要把雇员离职一事通知受托人*。
处理最後一期供款
雇主应安排在下一个月的供款日（即该月的第10日）或之前，把离职雇员的最後一期强制性供款支付予受托人。
例如： 雇员的最後受雇日是2月7日，雇主应在下一个月的第10日（即3月10日）或之前，为该雇员支付最後一期供款。
终止受雇通知
雇主必须把雇员离职一事在下个月的第10日或之前通知受托人*，让受托人*更新该名雇员的帐户纪录。
如受托人*不知道雇员离职事宜，可能会因雇主停止为该雇员供款，而向积金局汇报雇主拖欠供款。
通知受托人方式
雇主可透过书面通知及利用付款结算书，把雇员的离职日期通知受托人*。
部分受托人*或备有终止受雇通知书的表格，雇主可向受托人*查询。
雇主如没有把雇员离职的事宜通知受托人*，最高可被罚款$20,000。
注：参加行业计划的雇主，无须在建造业及饮食业的临时雇员离职时通知受托人*。
雇主必须妥善备存以下与强积金有关的资料
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纪录类别
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保存时间
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雇员姓名、地址及入职日期
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雇员离职後起计至少六个月
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雇员有关入息连分项资料#以及支薪日期
#分项资料包括工资、薪金、假期津贴、费用、佣金、花红、奖金、合约酬金，赏钱及津贴。 |
作出相关付款後起计至少六个月
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付款结算书内的资料，包括：每名雇员的有关入息款额、已支付的雇主及雇员强制性供款款额，以及已支付的雇主及雇员自愿性供款款额（如有）
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付款结算书日期之後起计至少七年
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如雇主为临时雇员登记参加行业计划，便无须遵守上述备存纪录的规定。
以下资料如有更改，雇主亦应在30日内以书面方式通知受托人*：
- 公司名称
- 营业地址
- 电邮地址
- 电话或传真号码
部分受托人*会提供标准表格，用以申报资料更改，详情请向受托人*查询。
雇主如不遵从上述规定，最高可被罚款$20,000。
* 强积金受托人及其计划将依次序逐一加入「积金易」平台。当计划加入「积金易」平台后，积金易公司将使用「积金易」平台执行计划下的行政工作，为雇主、计划成员及自雇人士提供计划行政服务及处理服务指示。届时，雇主、计划成员及自雇人士可透过「积金易」平台管理您的强积金，而无须再向强积金受托人提交服务指示，而「积金易」平台将直接提供有关信息及/或文件给您。就强积金计划加入「积金易」平台的日期及相关信息，可浏览「积金易」平台网站（www.empf.org.hk）。
自雇人士
以书面通知受托人
如自雇人士终止自雇，应在下一个供款日或之前，以书面通知受托人*终止自雇的确实日期，并作出最後一期供款。
最後一期强制性供款计算方式
自雇人士的最後一期强制性供款应按比例计算。以完整的供款期所须支付的强制性供款为基础，再根据该自雇人士在该段期间仍是自雇人士的日数作出调整。以下为例子：
如该自雇人士
- 按月供款，供款额为$1,000；
- 供款日：是定於每个月的最後一日；以及
- 终止自雇日子：於4月15日後
便应该
- 在4月30日（即下一个供款日）或之前以书面通知受托人*终止自雇的事宜；
- 在4月30日（即下一个供款日）或之前作出最後一期供款；以及
- 缴付$500（即$1,000 ÷ 30 x 15）作为最後一期的供款，因该自雇人士在4月份的30日当中只有15日是自雇人士
以下资料如有更改，自雇人士应在30日内以书面方式通知受托人*:
- 住址
- 营业地址
- 电邮地址
- 电话或传真号码
部分受托人*会提供标准表格，用以申报资料更改，详情请向受托人*查询。
自雇人士如不遵从上述规定，最高可被罚款$20,000。
* 强积金受托人及其计划将依次序逐一加入「积金易」平台。当计划加入「积金易」平台后，积金易公司将使用「积金易」平台执行计划下的行政工作，为雇主、计划成员及自雇人士提供计划行政服务及处理服务指示。届时，雇主、计划成员及自雇人士可透过「积金易」平台管理您的强积金，而无须再向强积金受托人提交服务指示，而「积金易」平台将直接提供有关信息及/或文件给您。就强积金计划加入「积金易」平台的日期及相关信息，可浏览「积金易」平台网站（www.empf.org.hk）。
