资讯中心

作为一名好雇主，除了要准时为员工登记强积金和作出供款外，当雇员离职後，亦不要忘记通知强积金受托人。因为如果雇主没有主动通知受托人，受托人难以知悉雇员已离职，当没有收到雇主为该名雇员作出供款时，便误以为是拖欠供款。

雇主须在雇员最後受雇日期所在月份的下一个月的供款日（即该月的第10日）或之前，把离职雇员的最後一期强制性供款支付予受托人，并向受托人申报雇员离职一事。

至於终止受雇通知方面，雇主可利用付款结算书或以其他书面方式，作出通知。在付款结算书中，通常有一栏让雇主报告雇员离职的事宜。雇主只需在该栏填妥所需资料，例如离职雇员的姓名和离职日期，然後把付款结算书及供款一并交予受托人便可。雇主亦可另行以书面方式通知受托人。部分受托人备有终止受雇通知书的表格可供使用，雇主可向所属受托人查询。如没有把雇员离职的事宜通知受托人，最高可被罚款$20,000。

在雇员离职後，雇主仍须妥善保存雇员的姓名、地址及入职日期等资料，保存期为雇员离职後起计至少6个月。

其实，不少拖欠供款的个案都是源於雇主忽略某些强积金行政工作。为免被受托人误以为拖欠供款，不但要为员工准时供款，更要为离职的员工处理好强积金事宜。