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积金局文章
2022年5月
雇主宜善用电子方式处理强积金
强积金制度正迈向数码新时代,积金局一直鼓励雇主及雇员多善用电子方式处理强积金事宜。现时不少强积金受托人都有提供不同电子工具及服务,方便雇主随时随地都可以透过电子方式,便捷地处理强积金,包括为雇员作强积金供款。事实上利用电子方式处理强积金,可为雇主带来众多好处。
首先,雇主利用受托人的电子工具,便可准确计算为雇员所需作出的的强积金供款,避免因人手计算出错或付款结算书的资料有误等问题,而无法准时作强积金供款,而被徵收附加费。
第二,使用自动转帐或受托人提供的电子方式缴付强积金供款,可避免因邮递延误导致迟交供款的情况,或就有关付款日期出现争拗。
第三,电子工具更易於存档管理,方便雇主随时查阅过往的付款结算书及供款纪录。当中,部分受托人提供的电子工具已载入雇员的最新供款纪录,方便雇主安排供款时无须每次重新填写,减少出错机会同时亦节省时间。
长远而言,强积金行政工作无纸化,不但更环保,更为强积金计划的行政费创造更大减费空间。
积金局现正全力构建积金易平台,它将会是一个以用家为本的电子一站式公共服务平台,处理所有强积金事宜,包括登记强积金计划、处理供款、提交相关文件及资料等,有助提升企业营运效率及减省经营成本。为迎接积金易平台的来临,雇主应及早踏上数码积金旅程,适应强积金数码化。