强积金制度
强制性供款
强积金强制性供款一经受托人存入雇员的帐户,即全数及立刻归属於雇员。强制性供款的投资回报,亦会全数及即时归属於该雇员。
雇主电子供款
使用电子方式处理强积金供款:方便、可靠、有效率又环保!
「积金易」平台助雇主更轻松处理强积金!
雇主为雇员定期安排强积金供款是一项重要而又恒常的工作。负责任的好雇主会尽力确保每次供款都能准确计算和准时缴交。过往曾有雇主因种种原因未能准时将强积金供款及付款结算书送达受托人,而被徵收附加费,甚至被检控。如以人手计算供款,很容易会出现人为错误;而透过邮递方式提交付款结算书或支票亦有可能延误供款。
善用电子工具和服务去处理强积金事宜,既省时又环保,更可避免因邮递延误或付款结算书上资料不正确而导致迟交供款。
政府委托积金局负责设计、构建和营运「积金易」平台。平台把强积金计划的行政工作标准化、精简化和自动化,全港三十六万名雇主都可透过平台处理所有强积金计划的行政程序。
强积金计划现正逐一转移到「积金易」平台,有关「积金易」平台的最新消息及各强积金计划过渡至平台的时间表,可浏览「积金易」平台网站:www.empf.org.hk
全部开启 全部收起
怎样才算准时供款?
强积金计划现正逐一转移到「积金易」平台。透过「积金易」平台,雇主可以随时随地查阅供款记录及状态;平台更设有供款提示,确保准时供款。
雇主请留意受托人通知,按照通知书上的指示注册「积金易」。待帐户资料转移加入平台後,雇主可以向「积金易」平台提交服务指示,包括为新入职雇员登记参加强积金计划及缴交供款等,一站式管理强积金。
雇主必须完成以下三大程序,方可视为准时供款:
- 准确计算供款金额
- 填妥付款结算书(确保付款结算书上所载的供款额与实际缴付的供款额相符)
- 确保银行帐户备有足够款项,并将供款连同已填妥的付款结算书准时*送达受托人
(*就一般雇员而言,强积金供款日为每月的第10日,雇主必须在供款日或之前作出供款。如供款日是星期六、星期日、公众假期、烈风警告日(即热带气旋警告信号八号或以上)或黑色暴雨警告日,供款日将顺延至下一个工作日。)
使用受托人提供的电子工具/服务有何好处?
- 透过受托人提供的电子工具,雇主可准确地计算雇员的强积金供款,以避免因供款金额计算错误或付款结算书的资料不齐备/不正确,令受托人无法处理供款,而被徵收附加费。
- 使用自动转帐或受托人提供的电子方式缴付强积金供款,可避免因邮递延误导致迟交供款而被徵收附加费或就有关付款日期出现争拗。
- 部分受托人提供的电子工具已载入雇员的最新供款纪录,方便雇主更新或修改,而无须每次重新填写。
- 电子工具易於存档管理,雇主可随时查阅过往的付款结算书及供款电子纪录,工作更有系统。
- 长远而言,以无纸化方式处理强积金事宜,不但环保,更推动降低强积金计划的行政费。
请注意,对雇主而言,确保每次准时作出强积金供款及提交相关文件十分重要,因为如有任何延误或出错(不论是迟交或供款金额不足)而未能准时作出供款,雇主便须依法支付相等於欠款款额5%的附加费。
请留意「积金易」平台的最新消息及各强积金计划过渡至平台的时间表,展开全新的强积金管理数码体验:www.empf.org.hk
受托人提供的电子工具/服务
现时不同的受托人提供不同的电子工具/服务,协助雇主更有效地汇报强积金供款资料(付款结算书)及缴交供款。受托人会采取适当措施,以确保雇主能安全使用其网上服务。雇主可因应公司的需要,选择合适的工具/服务,例如:
- 汇报强积金供款资料(付款结算书)
- 网上供款处理系统: 雇主可透过受托人於网上平台设置的系统计算及递交强积金供款
- 人力资源管理软件一站式处理各项人力资源管理的电子软件,例如计算强积金供款、发薪、税务及假期管理等
- 指定电子表格: 设有自动计算供款功能的电子报表,供款档案可透过指定的电邮递交或通过受托人的电子平台上载
- 缴交强积金供款
- 自动转账
- 其他电子支付方式
- 使用说明及/或示范短片
- 大部分受托人均有提供使用说明及/或示范短片,协助一些未曾使用或不懂得使用电子工具处理强积金事宜的雇主,让他们可以轻松简易地掌握操作方法。
- 大部分受托人均有提供使用说明及/或示范短片,协助一些未曾使用或不懂得使用电子工具处理强积金事宜的雇主,让他们可以轻松简易地掌握操作方法。
- 受托人的客户服务热线
- 受托人的客户服务热线会为雇主提供技术上的支援,如雇主在使用电子工具的过程中有任何疑问,可致电受托人查询。
- 受托人的客户服务热线会为雇主提供技术上的支援,如雇主在使用电子工具的过程中有任何疑问,可致电受托人查询。
- 网上保安
- 受托人会采取适当措施,以确保雇主及雇员能安全使用其网上服务。